Har din virksomhed skiftet underleverandรธr, eller er en erfaren medarbejder lige stoppet? Sรฅ bryder virksomheden muligvis loven uden at vide det โ se hvilke fรฆlder, man bรธr vรฆre opmรฆrksom pรฅ.
I Danmark har vi mange regler, som virksomhederne skal overholde. Derfor kan almindelige dagligdagssituationer i mange tilfรฆlde volde problemer, der ganske uforsรฆtligt kan fรฅ Kolding Kommunes 5.083 virksomheder pรฅ kant med loven. Trods de bedste intentioner, opstรฅr der ifรธlge Jens Haugaard, der er specialist i lovgivning og CEO i konsulenthuset Mediator, nemt fejl, forglemmelser og misforstรฅelser, uden at en eneste ansat รฆnser det.
– Langt de fleste virksomheder har helt styr pรฅ alle deres procedurer, godkendelser og certificeringer, men der er tre simple รฅrsager, der giver rigtig mange virksomheder problemer, og som man derfor bรธre vรฆre sรฆrligt opmรฆrksomme pรฅ,ย fortรฆller Jens Haugaard.
Nye centrale medarbejdere
Hvis nรธglepersoner som compliancemanageren, produktionschefen eller indkรธbschefen forlader sin stilling, risikerer man at miste meget viden, som ingen andre i virksomheden kender til.
– Kritisk viden om produktionen, leveringsnettet og virksomhedens certificeringer, bรธr altid forankres flere steder i virksomheden, sรฅ den viden ikke gรฅr tabt eller ikke gives ordentligt videre ved et medarbejderskifte. Ellers kan det hurtigt glippe med at vedligeholde de standarder og certificeringer, som er helt essentielle for at drive en forretning, der er i overensstemmelse med lovgivningen, siger Jens Haugaard i en pressemeddelelse.
Nye leverandรธrer
Alene i EU kan der vรฆre store forskelle pรฅ lovgivningen landene imellem, og det skal man vรฆre opmรฆrksom pรฅ, hvis en leverandรธr bliver udskiftet. Alle led i ens supply-chain skal overholde dansk lovgivning, ogsรฅ hvis en del af produktionen er outsourcet til udlandet, eller hvis man importerer en fรฆrdiglavet vare fra en udenlandsk virksomhed.
– Der er for eksempel sรฆsonvarer eller legetรธj, som stiger voldsomt i popularitet, men som ikke bliver tjekket ordentligt igennem, inden det skubbes ud pรฅ markedet. De populรฆre Squishies viste sig eksempelvis at indeholde farlig kemi, og det blev fรธrst opdaget efter salgstallene var skyhรธje. Compliance skal altid prioriteres pรฅ samme niveau som godt kรธbmandskab og tages med fra allerfรธrste step i processen, siger Jens Haugaard.
รndring i produktionen
En virksomheds forsikringer skal svare til aktiviteterne. Benyttes der for eksempel ny maling, brandfarlige vรฆsker eller kemi i produktet, skal alle regelsรฆt, certificeringer og APVโer opdateres for hele virksomheden.
– Vi oplever ofte, at virksomheders forsikring ikke dรฆkker deres nuvรฆrende aktiviteter, fordi man ikke har holdt dem up-to-date med udviklingen i virksomheden. Gรฅr noget galt i produktionen, eller bliver en forbruger syg, kan det i vรฆrste tilfรฆlde fรธre til, at virksomheden gรฅr konkurs. Sรฅ er man det mindste tvivl om, hvorvidt ens virksomhed eller arbejdsplads overholder lovgivningen, bรธr man sรธge hjรฆlp hos en ekspert,ย slutter Jens Haugaard.
